Onderhoud draait niet alleen om het juiste smeermiddel kiezen. Het gaat er ook om hoe je ermee werkt. Hoe zorg je dat medewerkers zo efficiënt mogelijk het juiste product pakken? Hoe voorkom je restafval, foutjes en onnodige stilstand?
Met een paar praktische keuzes in de werkplaats maak je onderhoud overzichtelijker, sneller en duurzamer.
Begin bij minder verschillende producten
Vaak is de werkplaats een wirwar aan oliën, vetten en vloeistoffen. Voor elke machine een apart product, verschillende (kleine) verpakkingen en restjes die uiteindelijk ongebruikt blijven staan. Dat maakt de kans op fouten groter.
Door te werken met smeermiddelen die meerdere specificaties combineren, kun je het aantal producten beperken. Dat betekent:
- Minder voorraad
- Minder restpartijen
- Minder kans op verkeerd gebruik
- Meer overzicht in de werkplaats
“Je hoeft niet voor tien voertuigen ook tien verschillende oliën te gebruiken. Met de juiste productkeuze houd je het assortiment overzichtelijk én duurzamer,” vertelt André Hoogsteen.
Stap 1: zorg voor een overzichtelijk olierek
Een overzichtelijk olierek met de meest gebruikte smeermiddelen voorkomt zoeken en twijfelen.
Je ziet direct welk product je nodig hebt. Daardoor:
- Wordt er sneller gewerkt
- Hoeven minder verpakkingen open
- Wordt de kans op fouten maken kleiner
- Blijft de werkplaats overzichtelijk ingericht
Vooral in drukke periodes of wanneer meerdere monteurs tegelijk werken scheelt dat veel tijd.
Stap 2: gebruik een opslag voor vloeistoffen
Een praktische oplossing voor olie, koelvloeistof en andere vloeistoffen is de Argos Oil Liquid Store.
Deze compacte opslagunit biedt ruimte voor meerdere producten, maar neemt weinig plaats in. Met een inhoud tot 300 liter heb je voldoende voorraad bij de hand, terwijl je direct ziet hoeveel er nog beschikbaar is.
De voordelen:
- Minder losse verpakkingen in de werkplaats
- Minder kans op morsen
- Op tijd bijbestellen doordat het niveau zichtbaar is
- Minder restolie en verspilling
Zo houd je niet alleen de werkplaats netter, maar voorkom je ook dat je onverwacht zonder product komt te zitten.
Stap 3: voorkom restafval met Bag-in-Box
Een groot deel van het afval in een werkplaats bestaat uit lege plastic verpakkingen waar vaak nog een restje product in zit. De Bag-in-Box-verpakking bestaat uit een kartonnen doos met een flexibele binnenzak die volledig leeg te drukken is. Zo houd je dus minder restproduct over en haal jij het onderste uit de kan!
- Volledig gebruik van het product
- Minder plastic afval
- Er blijven minder restproducten achter
- Duurzamer werken
Een kleine verandering in verpakking maakt zo het verschil in afval en kosten.
Vier praktische vragen voor de werkplaats
Twijfel je welk smeermiddel of welke werkwijze het beste past? Stel jezelf dan deze vier vragen:
- Hoe zwaar wordt de machine belast? Bij hoge druk of temperatuur is een goed smeermiddel nodig.
- Hoe vaak wil je onderhoud uitvoeren? Sommige producten gaan langer mee en vragen minder vaak vervanging. Met de olie-analyse krijg je inzicht in de kwaliteit van de olie in jouw machine. Zo weet je precies of deze olie al aan vervanging toe is, of dat de olie nog even mee kan!
- Hoeveel verschillende producten heb ik echt nodig? Hoe minder varianten, hoe kleiner de kans op fouten.
- Wat kost het mij over de hele levensduur van mijn machine of voertuig? Met een goed smeermiddel gaat je machine of voertuig langer mee door minder slijtage of onderhoud. Een minder goed smeermiddel kan je in het totaalplaatje juist meer kosten door slijtage of veel onderhoud.
Het zijn vaak niet de grote investeringen die het verschil maken, maar de kleine verbeteringen in dagelijkse routines zoals een olierek, minder verschillende producten en slimme verpakkingen. Samen zorgen ze voor minder foutkans, minder stilstand en lagere kosten.